Introductie

Het Safety & Quality Assessment System (SQAS) is een gestandaardiseerd beoordelingssysteem dat in de Europese chemische sector wordt toegepast om de kwaliteit, veiligheid, milieupraktijken en operationele efficiëntie van logistieke dienstverleners te waarborgen. Met de komst van SQAS 2025 staat het systeem aan de vooravond van ingrijpende vernieuwingen die inspelen op veranderende wet- en regelgeving, duurzaamheidseisen en technologische vooruitgang.

Wat is SQAS?

SQAS is een evaluatiemethodiek die door de European Chemical Industry Council (Cefic) is geïntroduceerd om objectief en uniform de prestaties van logistiek dienstverleners, tankreinigers, opslagbedrijven en distributiepartners te beoordelen. De assessments worden uitgevoerd door onafhankelijke auditors en resulteren in gedetailleerde rapporten. Deze rapporten vormen de basis voor continue verbeteringen in kwaliteit, veiligheid en milieubeheer.

SQAS 2025: Vernieuwingen en Kernpunten

SQAS 2025 markeert een mijlpaal in de evolutie van het systeem. De nieuwste versie brengt diverse vernieuwingen met zich mee:

• Digitalisering van audits: De assessmentprocessen zijn volledig gedigitaliseerd. Er worden geavanceerde auditplatforms ingezet, die realtime rapportage en follow-up mogelijk maken.
• Duurzaamheid centraal: Er is meer aandacht voor CO2-reductie, circulaire economie en transparantie in ketenbeheer. Logistieke partners worden beoordeeld op hun strategieën omtrent energiebesparing, afvalreductie en groene innovatie.
• Integratie met Europese wetgeving: SQAS 2025 is volledig afgestemd op de laatste EU-regelgeving, waaronder de Green Deal, fit for 55 en aangescherpte ADR-standaarden voor gevaarlijke stoffen.
• Cybersecurity en data-integriteit: In het digitale tijdperk is informatiebeveiliging een cruciaal aandachtspunt. SQAS 2025 introduceert strengere eisen rondom bescherming van data en digitale infrastructuur.
• Training en competenties: Er wordt expliciet gekeken naar de kwalificaties, competenties en doorlopende training van personeel in alle lagen van de organisatie.

Het beoordelingsproces in SQAS 2025

Het assessmentproces bestaat uit een aantal geavanceerde stappen:

1. Voorbereiding: Organisaties vullen een pre-auditvragenlijst in, waarin risicoprofielen en verbeterplannen worden gepresenteerd.
2. On-site audit: Auditoren voeren uitgebreide inspecties uit op locatie, waarbij ze processen, faciliteiten, documentatie en interviews met medewerkers beoordelen.
3. Digitale rapportage: Resultaten worden direct verwerkt in het digital audit platform, zodat organisaties snel inzicht krijgen in sterke punten en verbeterpunten.
4. Follow-up en actieplannen: Op basis van het rapport stelt de organisatie corrigerende maatregelen op, die door auditoren worden geëvalueerd en gemonitord.

Toepassingsgebieden

SQAS 2025 is breed toepasbaar binnen de chemische keten:

• Transportbedrijven (weg, spoor, binnenvaart, zeevaart)
• Tankreinigers en tankterminals
• Opslag- en distributiecentra
• Third party logistics (3PL) aanbieders
• Supply chain management partners

Voordelen voor de sector

De implementatie van SQAS 2025 biedt belangrijke voordelen voor alle betrokken partijen:

• Verhoogde veiligheid: Door strengere controles en uniformiteit in procedures worden incidenten met gevaarlijke stoffen verder teruggedrongen.
• Betere milieuprestaties: Door focus op duurzaamheid worden ecologische voetafdrukken geminimaliseerd en innovaties gestimuleerd.
• Efficiëntie en kostenreductie: Gestandaardiseerde processen en digitalisering zorgen voor soepeler audits en lagere administratieve lasten.
• Transparantie en vertrouwen: Klanten hebben inzage in auditresultaten en kunnen gefundeerd kiezen voor betrouwbare partners.
• Compliance met regelgeving: Organisaties zijn verzekerd van compliance met de nieuwste Europese en nationale wetgeving.

SQAS 2025 en duurzaamheid

Duurzaamheid is een pijler van SQAS 2025. Organisaties worden aangespoord om te investeren in emissievrije voertuigen, groene energie, innovatieve recyclingmethoden en om duurzame partnerschappen te sluiten. Er wordt expliciet gekeken naar de inzet van biobrandstoffen, alternatieve verpakkingen en optimalisatie van routeplanning om uitstoot te reduceren.

Uitdagingen en kansen

Met de invoering van SQAS 2025 ontstaan nieuwe uitdagingen:

• Complexiteit van digitalisering: Niet alle organisaties zijn direct klaar voor volledige digitale audits. Er zijn investeringen nodig in ICT-infrastructuur en training.
• Verschuiving in competenties: Nieuwe auditmethodes vragen om andere vaardigheden bij personeel en management.
• Strengere eisen rond duurzaamheid: De transitie naar groene logistiek vraagt aanpassingsvermogen en investeringsbereidheid.
• Internationale harmonisatie: Afstemming tussen verschillende landen en ketenpartners blijft een aandachtspunt.

Toch biedt SQAS 2025 volop kansen voor innovatie, samenwerking en het versterken van de concurrentiepositie van Europese bedrijven in de chemische logistiek.

Voorbereiding op SQAS 2025

Bedrijven die zich willen voorbereiden op SQAS 2025 doen er goed aan nu al te investeren in digitalisering, duurzaamheid en personeelsontwikkeling. Het opstellen van een roadmap, het uitvoeren van interne audits en het actief volgen van marktontwikkelingen zijn van cruciaal belang.

De SQAS standaard kent op dit moment vier verschillende modules;

• SQAS Transport Services
• SQAS Tank Cleaning
• SQAS Warehouse
• SQAS Rail

Voor elke module is een SQAS specifieke vragenlijst opgesteld met betrekking tot de wettelijke voorschriften en door de industrie relevant geachte onderwerpen met voorafgaand de SQAS Core waarin Responsible Care en Management voorop staat.

————————————————————————————————————

Een adviseur van HSSE Consultancy heeft zeer ruime kennis en ervaring om uw organisatie voor te bereiden en te begeleiden in het gehele certificatieproces.

Doormiddel van het doorlopen van de vragenlijsten zal er door een adviseur van HSSE Consultancy een plan van aanpak worden opgesteld zodat er duidelijk wordt wat de organisatie nog moet of wil gaan inzetten betreffende het behalen van de juiste score op de desbetreffende SQAS-module of modules.

Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek kunt u contact opnemen met ons via info@hsseconsultancy.nl  of  06-57067107.

—————————————————————————————————————

Inleiding

ISO 17025 is een internationale norm die de algemene eisen voor de competentie van test- en kalibratielaboratoria specificeert. Deze norm is ontwikkeld door de Internationale Organisatie voor Standaardisatie (ISO) en de Internationale Electrotechnische Commissie (IEC). De eerste editie van ISO 17025 werd gepubliceerd in 1999, en sindsdien is de norm meerdere keren herzien om gelijke tred te houden met de technologische vooruitgang en de veranderende behoeften van de industrie.

Wat is ISO 17025?

ISO 17025 stelt de eisen vast waaraan een laboratorium moet voldoen om te kunnen aantonen dat het technisch bekwaam is en betrouwbare resultaten kan leveren. De norm is van toepassing op alle organisaties die testen en/of kalibraties uitvoeren, ongeacht de omvang van het laboratorium of de sector waarin het actief is. Dit omvat onder andere laboratoria in de gezondheidszorg, de chemische industrie, de farmaceutische industrie, de voedingsmiddelenindustrie en de milieu-analysesector.

Belangrijke componenten van ISO 17025

ISO 17025 bestaat uit twee hoofdelementen: managementvereisten en technische vereisten.

Managementvereisten:

• Organisatie en managementsysteem: Het laboratorium moet een managementsysteem opzetten en onderhouden dat voldoet aan de eisen van ISO 17025. Dit systeem moet de structuur, verantwoordelijkheden, procedures, processen en middelen definiëren die nodig zijn om de kwaliteit van de test- en kalibratieresultaten te waarborgen.
• Documentcontrole: Het laboratorium moet procedures hebben voor het beheren van documenten en gegevens die relevant zijn voor het managementsysteem. Dit omvat de creatie, goedkeuring, verspreiding, wijziging en intrekking van documenten.
• Interne audits: Het laboratorium moet periodieke interne audits uitvoeren om te beoordelen of het managementsysteem voldoet aan de eisen van ISO 17025 en effectief wordt geïmplementeerd.
• Klachtenbeheer: Het laboratorium moet procedures hebben voor het ontvangen, evalueren en afhandelen van klachten van klanten en andere belanghebbenden.
• Corrigerende en preventieve maatregelen: Het laboratorium moet procedures hebben voor het identificeren van niet-conformiteiten, het vaststellen van de oorzaken en het nemen van corrigerende en preventieve maatregelen om herhaling te voorkomen.

Technische vereisten:

• Competentie van personeel: Het laboratorium moet ervoor zorgen dat al het personeel dat betrokken is bij test- en kalibratiewerkzaamheden, over de nodige opleiding, ervaring en bekwaamheid beschikt.
• Adequate faciliteiten en omgevingsomstandigheden: Het laboratorium moet zorgen voor geschikte faciliteiten en omgevingsomstandigheden die de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van test- en kalibratieresultaten niet negatief beïnvloeden.
• Selectie, kalibratie en onderhoud van apparatuur: Het laboratorium moet procedures hebben voor de selectie, kalibratie, onderhoud en gebruik van apparatuur die wordt gebruikt voor testen en kalibratie.
• Methoden en validatie: Het laboratorium moet geschikte methoden en procedures gebruiken voor testen en kalibratie. Deze methoden moeten gevalideerd zijn om ervoor te zorgen dat ze geschikt zijn voor het beoogde gebruik.
• Traceerbaarheid van metingen: Het laboratorium moet ervoor zorgen dat alle metingen en kalibraties traceerbaar zijn naar nationale of internationale meetstandaarden.
• Monsterbeheer: Het laboratorium moet procedures hebben voor het beheren van monsters, inclusief de ontvangst, opslag, hantering en verwijdering van monsters.
• Beheersing van gegevens: Het laboratorium moet procedures hebben voor het registreren, opslaan en beheren van test- en kalibratieresultaten, evenals voor de bescherming van vertrouwelijke informatie.

Voordelen van ISO 17025-accreditatie

De accreditatie volgens ISO 17025 biedt tal van voordelen voor laboratoria, zoals:

• Verhoogde geloofwaardigheid: ISO 17025-accreditatie toont aan dat een laboratorium voldoet aan internationaal erkende normen voor competentie en kwaliteit. Dit vergroot het vertrouwen van klanten, regelgevende instanties en andere belanghebbenden in de bekwaamheid van het laboratorium.
• Verbeterde operationele efficiëntie: Het implementeren van een managementsysteem volgens ISO 17025 helpt laboratoria om hun processen te stroomlijnen, de efficiëntie te verbeteren en de consistentie van test- en kalibratieresultaten te waarborgen.
• Toegang tot nieuwe markten: ISO 17025-accreditatie kan laboratoria helpen om toegang te krijgen tot nieuwe markten en klanten, zowel nationaal als internationaal. Veel overheids- en industriële contracten vereisen dat laboratoria ISO 17025-geaccrediteerd zijn.
• Verminderde risico’s: Door te voldoen aan de eisen van ISO 17025, kunnen laboratoria de kans op fouten, niet-conformiteiten en klachten verminderen. Dit helpt hen om juridische en financiële risico’s te minimaliseren.
• Continue verbetering: ISO 17025 moedigt laboratoria aan om continu hun processen te evalueren en te verbeteren. Dit leidt tot een cultuur van continue verbetering en innovatie binnen de organisatie.

Het accreditatieproces

Het verkrijgen van ISO 17025-accreditatie omvat verschillende stappen, waaronder:

Voorbereiding

Het laboratorium moet zich voorbereiden op de accreditatie door een managementsysteem op te zetten dat voldoet aan de eisen van ISO 17025. Dit omvat het documenteren van procedures, het trainen van personeel en het implementeren van processen voor interne audits en klachtenbeheer.

Interne audit

Voordat het laboratorium een formele accreditatieaanvraag indient, moet het een interne audit uitvoeren om te beoordelen of het managementsysteem effectief is geïmplementeerd en voldoet aan de eisen van ISO 17025. Eventuele niet-conformiteiten moeten worden geïdentificeerd en gecorrigeerd.

Accreditatieaanvraag

Het laboratorium dient een formele aanvraag in bij een accreditatie-instelling, zoals de Raad voor Accreditatie (RvA) in Nederland. De aanvraag omvat een beschrijving van het managementsysteem, procedures en documentatie.

Beoordeling op locatie

Een team van beoordelaars van de accreditatie-instelling bezoekt het laboratorium om te beoordelen of het voldoet aan de eisen van ISO 17025. Dit omvat een beoordeling van de faciliteiten, apparatuur, methoden en procedures, evenals interviews met personeel.

Corrigerende maatregelen

Als de beoordelaars niet-conformiteiten identificeren, moet het laboratorium corrigerende maatregelen nemen om deze problemen op te lossen. Dit kan het bijwerken van procedures, het trainen van personeel of het verbeteren van faciliteiten omvatten.

Accreditatiebesluit

Na succesvolle afronding van de beoordeling en implementatie van corrigerende maatregelen, neemt de accreditatie-instelling een formeel besluit om het laboratorium ISO 17025-accreditatie toe te kennen. Het laboratorium ontvangt een accreditatiecertificaat en wordt opgenomen in het register van geaccrediteerde laboratoria.

Continu toezicht

ISO 17025-accreditatie is geen eenmalige prestatie; laboratoria moeten continu voldoen aan de eisen van de norm om hun accreditatie te behouden. Dit omvat regelmatige interne audits, beoordeling door de accreditatie-instelling en voortdurende verbetering van processen.

—————————————————————————————————————————————-

Een adviseur van HSSE Consultancy heeft de kennis en ervaring om uw organisatie voor te bereiden en te begeleiden in het gehele accreditatieproces.

Doormiddel van het uitvoeren van een “0” meting zal er door een adviseur van HSSE Consultancy een plan van aanpak worden opgesteld zodat er duidelijk wordt wat de organisatie nog moet of wil gaan inzetten betreffende het behalen van de ISO 17025 accreditatie.

Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek kunt u contact opnemen met ons via info@hsseconsultancy.nl  of  06-57067107.

—————————————————————————————————————————————-

ISO 14001 is een internationale norm voor milieumanagementsystemen (EMS), ontwikkeld door de Internationale Organisatie voor Standaardisatie (ISO). Het biedt organisaties een raamwerk voor het opzetten, implementeren, onderhouden en verbeteren van een systeem voor milieumanagement, met als doel hun milieuprestaties te verbeteren en hun ecologische voetafdruk te verkleinen.

Wat houdt ISO 14001 in?

De ISO 14001-norm richt zich op het beheersen van de milieu-impact van bedrijfsactiviteiten. Het biedt bedrijven de richtlijnen en hulpmiddelen om:

• Milieurisico’s te identificeren en te beheersen (bijvoorbeeld vervuiling, afval, energieverbruik, watergebruik).
• Wetten en regelgeving te naleven die van toepassing zijn op milieu- en duurzaamheidseisen.
• Doelen te stellen om de milieuprestaties te verbeteren, zoals het verlagen van energieverbruik, het reduceren van CO₂-uitstoot, het verbeteren van de afvalverwerking, etc.
• Continue verbetering van het milieubeheer door middel van meetbare doelen en audits.

Belang van ISO 14001

ISO 14001 is van belang voor zowel grote als kleine bedrijven, ongeacht hun sector. Het kan verschillende voordelen opleveren, zoals:

• Verbeterde milieuprestaties: Door milieuvriendelijker te werken, kan een organisatie haar impact op het milieu verminderen.
• Kostenbesparingen: Het efficiënt beheren van energie, water, grondstoffen en afval kan leiden tot kostenbesparingen.
• Wettelijke naleving: ISO 14001 helpt organisaties te voldoen aan de wetgeving en regelgevingen op het gebied van milieu.
• Reputatie en concurrentievoordeel: Bedrijven die ISO 14001 gecertificeerd zijn, kunnen zich onderscheiden als verantwoorde en duurzame bedrijven, wat belangrijk kan zijn voor klanten, investeerders en partners.
• Risicomanagement: Door milieueffecten en risico’s in kaart te brengen, kunnen bedrijven proactief maatregelen nemen om schade aan het milieu te voorkomen.

Belangrijkste onderdelen van ISO 14001

De ISO 14001-norm bestaat uit verschillende belangrijke elementen die een organisatie moet volgen:

1. Context van de organisatie: Het identificeren van interne en externe factoren die invloed hebben op de milieuprestaties van de organisatie.
2. Leiderschap: De betrokkenheid van het management bij het milieumanagementsysteem en het vaststellen van verantwoordelijkheden.
3. Planning: Het opstellen van milieudoelen, het vaststellen van de risico’s en kansen, en het plannen van maatregelen.
4. Ondersteuning: Zorgen voor voldoende middelen, training en communicatie om het EMS effectief te implementeren.
5. Operationele controle: Het beheren van de dagelijkse activiteiten en processen die impact hebben op het milieu.
6. Evaluatie van prestaties: Het meten van de effectiviteit van het milieumanagementsysteem en het nemen van corrigerende maatregelen.
7. Verbetering: Het continu verbeteren van het systeem om betere milieuprestaties te behalen.

Certificering en Implementatie

Organisaties die voldoen aan de eisen van ISO 14001 kunnen gecertificeerd worden door een onafhankelijke certificeringsinstantie. De implementatie van een ISO 14001-systeem kan variëren afhankelijk van de grootte en complexiteit van de organisatie, maar omvat doorgaans:

• Het uitvoeren van een milieu-audit om de huidige milieuprestaties in kaart te brengen.
• Het opstellen van een milieubeleid en doelen die gericht zijn op verbetering.
• Het ontwikkelen van processen voor monitoring en rapportage.
• Het uitvoeren van regelmatige interne audits om naleving van het systeem te waarborgen en verbeteringen door te voeren.

ISO 14001 en andere standaarden

ISO 14001 is een belangrijke standaard, maar wordt vaak gebruikt in combinatie met andere normen, zoals:

• ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) — Veel organisaties implementeren zowel ISO 9001 als ISO 14001 voor een holistische benadering van kwaliteits- en milieumanagement.
• ISO 45001 (gezondheid en veiligheid op het werk) — Dit kan naast ISO 14001 worden geïmplementeerd om een geïntegreerd managementsysteem voor kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu te creëren.

ISO 14001 en Duurzaamheid

ISO 14001 speelt een belangrijke rol in duurzaam ondernemen. Bedrijven die deze norm implementeren, kunnen hun milieuprestaties verbeteren, bijdragen aan duurzaamheid en hun maatschappelijke verantwoordelijkheid serieus nemen. Het helpt hen niet alleen om efficiënter te werken, maar ook om het vertrouwen van klanten, investeerders en andere belanghebbenden te vergroten.

—————————————————————————————————————————————-

Een adviseur van HSSE Consultancy heeft de kennis en ervaring om uw organisatie voor te bereiden en te begeleiden in het gehele certificatieproces.

Doormiddel van het uitvoeren van een “0” meting zal er door een adviseur van HSSE Consultancy een plan van aanpak worden opgesteld zodat er duidelijk wordt wat de organisatie nog moet of wil gaan inzetten betreffende het behalen van de ISO 14001:2015 certificering

Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek kunt u contact opnemen met ons via info@hsseconsultancy.nl  of  06-57067107.

—————————————————————————————————————————————-

De ISO 45001:2018 norm is de opvolger van de OHSAS 18001-norm voor arbomanagementsystemen. De Nederlandse titel van de ISO 45001:2018 -norm is officieel ‘Managementsystemen voor Gezond en Veilig Werken. Hiermee is de afkorting ‘G&VW’ als vervanging van ‘arbo’ in de ISO 45001:2018 norm geïntroduceerd.

De gezondheid en veiligheid van medewerkers wordt beïnvloed door onder meer fysieke belasting, fysische omstandigheden, psychosociale arbeidsbelasting en machineveiligheid. Met een G&VW-managementsysteem worden gevaren en risico’s geïdentificeerd en geëvalueerd om deze vervolgens aan te pakken.

De basis voor het G&VW-managementsysteem is de ‘plan-do-check-act’ cyclus (PDCA). De ISO 4500:2018 norm stelt, naast deze uitvoeringscyclus, ook eisen aan de resultaten van het managementsysteem:

• De continue verbetering van de G&VW-prestaties;
• De beheersing van de G&VW-risico’s als gevolg van de activiteiten van de organisatie;
• Het voldoen aan de van toepassing zijnde Arbowet-en regelgeving en andere eisen betreffende compliance wet- en regelgeving.

De eisen die in de ISO 45001:2018 norm worden gesteld aan het managementsysteem zijn verdeeld over zeven hoofdstukken:

• Context van de organisatie
• Leiderschap en participatie van medewerkers
• Planning
• Ondersteuning
• Uitvoering
• Evaluatie van de prestaties
• Verbetering

Waarom ISO 45001

Medewerkers verwachten een veilige en gezonde werkomgeving en presteren beter als er zekerheid is over een gezonde en veilige werkplek. Ook opdrachtgevers/klanten van organisaties verwachten dat de medewerkers die worden ingezet een veilige werkomgeving wordt geboden. Organisaties die werken volgens de ISO 45001:2018 norm laten zien dat zij systematisch werken aan de arbeidsomstandigheden en de gezondheid en veiligheid van hun medewerkers.

De voordelen van de ISO 45001:2018 norm zijn:

• Systematische aanpak die leidt tot verbetering;
• Essentiële pijler onder het MVO-beleid;
• Goede arbeidsomstandigheden zorgen voor beter gemotiveerde medewerkers;
• Lagere verzuimcijfers met financieel positieve gevolgen;
• Aantoonbaar voldoen aan wensen van opdrachtgevers/klanten met betrekking tot veiligheid en omgang met arbeidsomstandigheden.

Met een ISO 45001:2018 certificaat voor een managementsysteem voor gezond en veilig werken, voorheen een arbomanagementsysteem, toont een organisatie aan dat aan alle eisen uit de norm wordt voldaan. Daarmee is het certificaat dus een waardevol communicatiemiddel.  De aanwezigheid van een ISO 45001:2018 certificaat kan een voorwaarde zijn bij de inkoop of aanbesteding van bepaalde diensten.

Steeds meer opdrachtgevers accepteren de ISO 45001:2018 normin plaats van het VCA-certificaat. Dit omdat de ISO 45001:2018 norm een aantal aanvullende eisen heeft.

—————————————————————————————————————————————-

Een adviseur van HSSE Consultancy heeft de kennis en ervaring om uw organisatie voor te bereiden en te begeleiden in het gehele certificatieproces.

Doormiddel van het uitvoeren van een “0” meting zal er door een adviseur van HSSE Consultancy een plan van aanpak worden opgesteld zodat er duidelijk wordt wat de organisatie nog moet of wil gaan inzetten betreffende het behalen van de ISO 45001:2018 certificering

Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek kunt u contact opnemen met ons via info@hsseconsultancy.nl  of  06-57067107.

—————————————————————————————————————————————-

Wat is keurmerk schoon?

Schoonmaak- en glazenwassersbedrijven die lid zijn van Schoonmakend Nederland zijn in het bezit van het Keurmerk Schoon. Dit keurmerk staat voor professionaliteit en financiële betrouwbaarheid. De bedrijven houden zich aan wet- en regelgeving, gaan netjes om met hun personeel en hebben de administratie op orde.

Daarom werk je met een keurmerkbedrijf

Een herkenbaar keurmerk helpt jou een professioneel en eerlijk schoonmaak- of glazenwassersbedrijf te herkennen. Een bedrijf met het Keurmerk Schoon bewijst op vier vlakken te zijn getoetst en goedgekeurd. Het bedrijf:

• Heeft de financiële en personele administratie op orde;
• Past de CAO correct toe;
• Komt de contractverplichtingen na;
• Draagt bij aan een duurzame marktwerking.

De eisen voor het Keurmerk Schoon

Om in aanmerking te komen voor het Keurmerk Schoon, dient het schoonmaakbedrijf te voldoen aan drie eisen:

• In het bezit zijn van de NEN 4400-1 (SNA-norm), waarmee de financiële en personele administratie op orde blijkt;
• De Code Verantwoordelijk Marktgedrag ondertekend; een initiatief voor duurzame marktverhoudingen in de schoonmaak- en glazenwassersbranche;
• Voldoen aan schoonmaak specifieke eisen; zoals duidelijke communicatiestructuur tussen schoonmaak- en glazenwassersbedrijf en opdrachtgever, het periodiek meten van kwaliteit van schoonmaakwerk, beschikken over de juiste verzekeringen en het juist toepassen van de cao.

De eisen gelden voor het hele concern. Alle werkmaatschappijen die schoonmaakwerkzaamheden uitvoeren, moeten voldoen aan de lidmaatschapseisen en een keurmerktoets ondergaan.

Hulp nodig bij behalen of behouden Keurmerk Schoon?

Wil je graag het Keurmerk Schoon behalen, maar weet je niet goed waar je moet beginnen? Ben je al bezig met de voorbereiding van een audit voor het Keurmerk Schoon en wil je advies over de voortgang? Of heeft jouw bedrijf een minor of een major gekregen en wil je hulp of advies over hoe je dat oplost?

De adviseurs van HSSE Consultancy hebben de kennis en ervaring om uw organisatie voor te bereiden en te begeleiden in het behalen van het Kerumerk Schoon inclusief de NEN 4400-1 en het opstellen van de Code Verantwoordelijk Marktgedrag. 

Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek kunt u contact opmemen met ons via info@hsseconsultany of 06-57067107.

De chemische industrie in Europa gebruikt hoofdzakelijk de logistieke diensten van derden voor opslag, behandeling en vervoer van grondstoffen, tussen- en eindproducten. De chemische bedrijven willen zich hierbij vergewissen dat deze taken op een veilige en kwalitatief hoogstaande wijze uitgevoerd worden, ten aanzien van de bescherming van hun medewerkers, de buitenwereld en het milieu. In het verleden hebben individuele chemische bedrijven periodieke audits uitgevoerd bij hun leveranciers van logistieke diensten. Dit heeft geleid tot een gefragmenteerde aanpak met een veelvoud van vragenlijsten. Dit bleek duur en ondoelmatig zowel voor de chemische- als voor de transportindustrie.

Daarom heeft Cefic in het kader van haar Responsible Care politiek, het ICE programma opgezet, dat zich tot doel stelde om de veiligheid te verhogen bij het transport, de opslag en de behandeling van chemische stoffen. Een belangrijk aspect van dit ICE programma was de ontwikkeling van een Veiligheids- en Kwaliteitsevaluatie Systeem (SQAS) voor elke transportwijze en logistieke dienst (weg, spoor, intermodaal, reinigingsstations, verpakt zeevervoer, bulk zeevervoer, bulk opslag, warehouse en binnenscheepvaart).

De SQAS modules worden met enige regelmaat herzien, waarbij de laatste herziening op 1 maart 2023 voor alle SQAS assessments is doorgevoerd.

In deze herziening zijn de volgende aspecten nieuw of hebben extra aandacht gekregen;

• Metingen en beheer van GHG Emissies
• De invoering van nieuwe voorschriften om verlies van kunststofkorrels te voorkomen

SQAS is een hulpmiddel om de beleidssystemen, ten aanzien van kwaliteit, veiligheid, gezondheid, security en milieu, van de leveranciers van logistieke diensten op uniforme wijze te laten evalueren door onafhankelijke onderzoekers, door middel van een gestandaardiseerde vragenlijst, en bijgevolg herhaling door verschillende chemische bedrijven te vermijden. Daarbij helpt het SQAS rapport de chemische bedrijven in hun keuze van een logistiek bedrijf, alsook bij het opstellen van verbeteringsprogramma’s.

Het SQAS onderzoek door een onafhankelijke onderzoeker levert geen certificaat op, maar een gedetailleerd objectief feitenrapport, dat door elk chemisch bedrijf kan getoetst worden tegenover haar eisen. Bijgevolg vervangt het eenmalige onderzoek de veelvuldige inspecties waaraan een leverancier van logistieke diensten traditioneel was blootgesteld, zonder echter de dialoog tussen beide partijen prijs te geven.

Hoewel SQAS op zichzelf niet de veiligheid en kwaliteit van de geleverde dienst verzekert, reikt het systeem een mechanisme aan om continue verbetering te evalueren. Het systeem levert bruikbare feedback aan de dienstverlener over de waargenomen sterke en zwakke punten tijdens het onderzoek. Daardoor kan het individuele chemische bedrijf, na evaluatie van de onderzoeksresultaten, klantgerichte feedback leveren om zodoende de basis te leggen en/of te versterken van een duurzame samenwerking die voordeel oplevert voor beide partijen.

De SQAS standaard kent op dit moment vier verschillende modules;

• SQAS Transport Services
• SQAS Tank Cleaning
• SQAS Warehouse
• SQAS Rail

Voor elke module is een SQAS specifieke vragenlijst opgesteld met betrekking tot de wettelijke voorschriften en door de industrie relevant geachte onderwerpen met voorafgaand de SQAS Core waarin Responsible Care en Management voorop staat.

————————————————————————————————————

Een adviseur van HSSE Consultancy heeft zeer ruime kennis en ervaring om uw organisatie voor te bereiden en te begeleiden in het gehele certificatieproces.

Doormiddel van het doorlopen van de vragenlijsten zal er door een adviseur van HSSE Consultancy een plan van aanpak worden opgesteld zodat er duidelijk wordt wat de organisatie nog moet of wil gaan inzetten betreffende het behalen van de juiste score op de desbetreffende SQAS-module of modules.

Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek kunt u contact opnemen met ons via info@hsseconsultancy.nl  of  06-57067107.

—————————————————————————————————————

Wat is ISO 27001? 

ISO/IEC 27001 Information Security Management Systems (ISMS) is een beheersysteem voor het beveiligen van data en privacygegevens binnen uw organisatie. Doordat u risico’s in kaart brengt en controlemaatregelen implementeert, kunt u de kans op incidenten binnen de organisatie verminderen.

Kies voor ISO 27001-certificering

Met ISO 27001-certificering maakt u aantoonbaar dat uw organisatie op een verantwoordelijke manier omgaat met informatie. Dit geeft geruststelling aan interne en externe partijen dat uw organisatie goed omgaat met hun gegevens.

Bent u bekend met de voordelen van ISO 27001?

• Het is aangetoond dat informatiebeveiliging, op alle niveaus, binnen uw organisatie belangrijk wordt gevonden.
• Het geeft zekerheid naar klanten en werknemers dat u veilig omgaat met hun privacygegevens.
• Het draagt bij aan het voldoen aan relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeveiliging.
• Het helpt om datarisico’s te beheren of uit te bannen. Dit gebeurt door de datarisico’s in kaart te brengen en door het implementeren van controlemaatregelen
• Het beschermt tegen externe bedreigingen en minimaliseert de impact, die kan ontstaan door bijvoorbeeld een datalek.

Het ISO/IEC 27001 certificatieproces in 9 stappen 

1. Doe kennis op over de ISO 27001-standaard tijdens onze trainingen.
2. Start de implementatie van het informatiebeveiligingsmanagementsysteem aan de hand van de ISO 27002-standaard.
3. Bepaal in de certificatiescope op welke organisatieonderdelen informatiebeveiliging van toepassing is.
4. Inventariseer de huidige stand van informatiebeveiliging met een risicobeoordeling.
5. Stel een risicobeheersplan op.
6. Zorg voor bedrijfscontinuïteit.
7. Controleer of uw organisatie klaar is voor certificering aan de hand van een ISO 27001 pre-audit.
8. Maak uw inspanning voor informatiebeveiliging aantoonbaar met ISO 27001 certificering.
9. Onderhoudt het managementsysteem.

Verklein datalekken of hacks met risicomanagement

Risicomanagement kan uw organisatie helpen bij het verbeteren van de informatiebeveiliging. Door het uitvoeren van een risicoanalyse op uw informatiebeveiliging managementsysteem krijgt u een goede opsomming waar eventuele kansen en risico’s in uw organisatie liggen. Het doel is de kans op datalekken of hacks te verkleinen.

In de ISO 31000-standaard wordt risicomanagement uitgebreid omschreven.

Belangrijke punten voor risicomanagement zijn:

1. Preventie – Voorkom dat iets gebeurt of verminder de kans dat het gebeurt.

2. Detectie – Detecteer (potentiële) schade wanneer een bedreiging optreedt.

3. Repressie – Beperk schade wanneer een bedreiging optreedt.

4. Correctie – Voer maatregelen in die worden geactiveerd zodra iets is gebeurd, om het effect van de bedreiging (deels) terug te draaien.

5. Acceptatie – Accepteer de kans en het mogelijke gevolg van een bedreiging.

6. Overdragen – Draag eventuele risico’s over aan een verzekeringsmaatschappij of kies voor het outsourcen van bepaalde werkzaamheden.

Wij kunnen uw organisatie ondersteunen met het uitvoeren van een risicoanalyse. Hierbij brengen we in kaart welke maatregelen moeten worden getroffen om het juiste beveiligingsniveau te realiseren.

————————————————————————————————————————————— Een adviseur van HSSE Consultancy heeft de kennis en ervaring om uw organisatie voor te bereiden en te begeleiden in het gehele certificatieproces. Doormiddel van het uitvoeren van een “0” meting zal er door een adviseur van HSSE Consultancy een plan van aanpak worden opgesteld zodat er duidelijk wordt wat de organisatie nog moet of wil gaan inzetten betreffende het behalen van de ISO 27001 certificering Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek kunt u contact opnemen met ons via info@hsseconsultancy.nl of 06-57067107. —————————————————————————————————————————————-

 

GMP staat voor Good Manufacturing Practice, oftewel een goede manier van produceren. Concreet betekent dit dat in de GMP norm van A tot Z is vastgelegd hoe een product is samengesteld en geproduceerd. De Plus in GMP Plus staat voor de toevoeging van de HACCP norm aan de GMP norm. Deze HACCP norm is een risico-inventarisatie voor voedingsmiddelen en vormt daarom een goede aanvulling op de GMP norm. In Nederland wordt deze norm gebruikt om de kwaliteit en veiligheid van diervoeder te garanderen.

In de Nederlandse vee- en vleessector worden veel controles uitgevoerd. In vrijwel geen enkele branche zijn kwaliteitscontroles en -systemen zo gangbaar. Dit om de kwaliteit en veiligheid in de gehele voedselketen te kunnen garanderen. Hierdoor wordt de GMP Plus norm de laatste jaren steeds belangrijker. Immers, het voer wat onze dieren binnenkrijgen, is een belangrijke stap in de voedselketen. Vervuild of onveilig voer betekent vervuilde en onveilige melk, vlees en eieren.

Waarom is GMP+ belangrijk?

Allereerst is de GMP+ norm van belang, omdat deze helpt de voedselveiligheid te garanderen (zie hierboven). Al sinds 1 januari 2016 is het voor alle zuivelproducenten in Nederland verplicht om alleen nog diervoederproducten af te nemen van leveranciers die op de zogenaamde ‘witte lijst’ staan. Deze witte lijst staat ook wel bekend als het SecureFeed programma. Om op deze witte lijst terecht te komen, moet je zowel voor GMP Plus als voor SecureFeed gecertificeerd zijn. Geen GMP+ certificaat betekent dat zuivelproducenten je producten niet meer mogen afnemen. Dus: als je als diervoederleverancier niet GMP+ gecertificeerd bent en niet op de witte lijst staat, zul je omzet verliezen! Kortom: genoeg reden om nog even verder te lezen!

GMP+ in verschillende branches

De GMP+ norm is met name van belang in de voedselindustrie. Maar, voedselveiligheid moet in de gehele voedselketen gegarandeerd kunnen worden. Daarom zijn er verschillende soorten GMP+ certificaten die van toepassing zijn voor verschillende bedrijven, hieronder geven wij de belangrijkste GMP+ normeringen weer:

• Producenten, handelaren, op- en overslagbedrijven:De GMP+ B1 Productie, handel en diensten norm is voor producenten, handelaren en op- en overslagbedrijven van diervoeder.
• Producenten van diervoederingrediënten: De GMP+ B2 Productie van diervoederingrediënten norm is gericht op producenten van industriële diervoederingrediënten, inclusief de opslag en het verhandelen (verkoop).
• Tussenhandelaren:De GMP+ B3 Handel, collectie en op- en overslag norm is gericht op tussenhandelaren van diervoeder. Hier vallen bijvoorbeeld ook landwinkels e.d. onder, omdat ook zij diervoeder leveren al dan niet als bijproduct.
• Transportbedrijven:De GMP+ B4 Transport norm is gericht op transporteurs van diervoeder. Deze norm geldt voor transport via de weg, via  binnenvaart, zeetransport en railtransport. Zie voor meer informatie onze pagina over GMP+ in de transportbranche.

—————————————————————————————————————————————-

Een adviseur van HSSE Consultancy heeft de kennis en ervaring om uw organisatie voor te bereiden en te begeleiden in het gehele certificatieproces.

Doormiddel van het uitvoeren van een “0” meting zal er door een adviseur van HSSE Consultancy een plan van aanpak worden opgesteld zodat er duidelijk wordt wat de organisatie nog moet of wil gaan inzetten betreffende het behalen van de gewenste GMP+ certificering.

Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek kunt u contact opnemen met ons via info@hsseconsultancy.nl  of  06-57067107.

—————————————————————————————————————————————-

Waarom ISO 14001?

Met een Milieu Managementsysteem certificering volgens de ISO 14001 norm laten organisaties zien, dat zij zich blijven inzetten voor het verbeteren van hun milieuprestaties. De standaard is uitgebreid onder handen genomen, zodat de doelstellingen aansluiten bij de veranderende behoeften van de huidige maatschappij: een afspiegeling van de steeds complexere wereld waarin organisaties zich bewegen.

ISO 14001:2015 legt meer nadruk op het proactief verbeteren van de milieuprestaties en zorgt dat milieumanagement wordt ingebed in het  strategische beleid van een organisatie. Het is toepasbaar in elke organisatie en in elke branche.

Wat zijn de voordelen van ISO 14001:

• Naleving van milieuwetgeving;
  • Door een systematische benadering van de huidige en toekomstige wetgeving kan ISO 14001 certificering u helpen bij het voldoen aan wettelijke eisen.
• Verbeterd milieurisico management;
  • ISO 14001 ondersteunt management en verbetering van prestaties  op belangrijke terreinen: lager energieverbruik, afvalreductie, verhoogde recycling en lagere grondstof- en verbruikskosten. Voortaan hoeft u nauwelijks tijd meer te besteden aan reactieve strategieën, zoals sanering en rechtszaken,  die kunnen uitmonden in reputatieschade en lange juridische procedure.
• Toenemende geloofwaardigheid;
  • Een onafhankelijk toetsing aan ISO 14001:2015 verhoogt uw geloofwaardigheid en geeft u, wanneer u een offerte uitbrengt, een betere uitgangspositie dan niet-gecertificeerde bedrijven.
• Risico beheersing;
  • Met een certificering volgens ISO 14001:2015 toont u aan, dat u milieurisico’s in de hand houdt en continu verbeteringen doorvoert met het oog op het behalen van specifieke doelstellingen.

 De ISO 14001-norm bestaat uit de volgende onderdelen:

• Context van de organisatie
• Leiderschap
• Planning
• Ondersteuning
• Uitvoering
• Evaluatie van de prestaties
• Verbetering

Het gecertificeerde milieumanagementsysteem leidt uiteindelijk tot:

• Een betere positie in de markt
• Minder risico op financiele of imago schade
• Hogere tevredenheid van personeel
• Een betere relatie met de omgeving (waaronder de overheid)

De nieuwe normen voor ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001 (de opvolger van OHSAS 18001) zijn allemaal gebaseerd op de zogenaamde ISO High Level Structure (HLS). De HLS structure bestaat uit een hoofdstukindeling en een basistekst voor een managementsysteem. Alle ISO-managementsystemen zijn of worden op basis van de HLS ontwikkeld. Dat betekent dat het voor organisaties makkelijker wordt om managementsystemen voor bijvoorbeeld arbo, kwaliteit en milieu te integreren. Ook het certificatieproces kan daardoor sneller verlopen.

—————————————————————————————————————————————–

HSSE Consultancy heeft ruime kennis en ervaring om uw organisatie voor te bereiden en te begeleiden in het certificatieproces.

Voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek kunt u contact opnemen met ons via info@hsseconsultancy.nl  of  06-57067107

—————————————————————————————————————————————–

ISO 45001 is de opvolger van de OHSAS 18001-norm voor arbomanagementsystemen. De Nederlandse titel van de ISO 45001-norm is officieel ‘Managementsystemen voor gezond en veilig werken – Eisen met richtlijnen voor gebruik’. Hiermee is de afkorting ‘G&VW’ als vervanging van ‘arbo’ in de ISO 45001-norm geïntroduceerd.

De gezondheid en veiligheid van medewerkers wordt beïnvloed door onder meer fysieke belasting, fysische omstandigheden, psychosociale arbeidsbelasting en machineveiligheid. Met een G&VW-managementsysteem worden gevaren en risico’s geïdentificeerd en geëvalueerd om deze vervolgens aan te pakken.

De basis voor het G&VW-managementsysteem is de ‘plan-do-check-act’ cyclus (PDCA). ISO 45001 stelt, naast deze uitvoeringscyclus, ook eisen aan de resultaten van het managementsysteem zoals:

• de continue verbetering van de G&VW-prestaties;
• de beheersing van de G&VW-risico’s als gevolg van de activiteiten van de organisatie;
• het voldoen aan de van toepassing zijnde wettelijke en andere eisen.

De eisen die in de ISO 45001-norm worden gesteld aan het managementsysteem zijn verdeeld over zeven hoofdstukken:

• context van de organisatie
• leiderschap en participatie van medewerkers
• planning
• ondersteuning
• uitvoering
• evaluatie van de prestaties
• verbetering

Waarom ISO 45001

Medewerkers verwachten een veilige en gezonde werkomgeving en presteren beter als er zekerheid is over een gezonde en veilige werkplek. Ook opdrachtgevers/klanten van organisaties verwachten dat de medewerkers die worden ingezet een veilige werkomgeving wordt geboden.

Organisaties die werken volgens ISO 45001 laten zien dat zij systematisch werken aan de arbeidsomstandigheden en de gezondheid en veiligheid van hun medewerkers.

De voordelen van ISO 45001:

• Systematische aanpak die leidt tot verbetering;
• Essentiële pijler onder het MVO-beleid;
• Goede arbeidsomstandigheden zorgen voor beter gemotiveerde medewerkers;
• Lagere verzuimcijfers met  financieel positieve gevolgen;
• Aantoonbaar voldoen aan wensen van opdrachtgevers/klanten met betrekking tot veiligheid en omgang met arbeidsomstandigheden.

Met een ISO 45001-certificaat toont een organisatie aan dat aan alle eisen uit de norm wordt voldaan; daarmee is het certificaat dus een waardevol communicatiemiddel.  De aanwezigheid van een ISO 45001-certificaat kan een voorwaarde zijn bij de inkoop of aanbesteding van bepaalde diensten. Steeds meer opdrachtgevers accepteren een ISO 45001 certificaat in plaats van het VCA-certificaat. Omdat de ISO 45001-norm een aantal aanvullende eisen heeft, bijvoorbeeld aan de cultuur binnen de organisatie, is de verwachting dat de acceptatie van het ISO 45001-certificaat bij opdrachtgevers hoog zal zijn.

ISO 45001 – VCA

Bij ISO 45001 ligt de focus meer op ‘wat’ je moet regelen: gedetailleerde eisen worden gesteld aan de verschillende onderdelen van het managementsysteem voor gezond en veilig werken (G&VW). Organisaties kunnen vervolgens zelf kiezen welke middelen worden ingezet om daar invulling aan te geven. Op basis van ISO 45001 zijn organisaties verplicht om zowel op beleidsmatig (strategisch) als operationeel niveau een complete verbetercyclus (plan-do-check-act) te doorlopen. De continue verbetering van de prestaties moet worden gedocumenteerd.

Bij VCA ligt de focus op ‘hoe’ je veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) op de werkvloer moet regelen. VCA is praktischer ingericht. VCA is in beginsel bedoeld om de systemen van opdrachtgevers en aannemers zo goed mogelijk op elkaar aan te laten sluiten. Er is dan ook meer aandacht voor de inzet van concrete hulpmiddelen. Voor opdrachtgevers is hierdoor duidelijk wat een bedrijf op de werkvloer minimaal heeft geregeld. Bedrijven hebben, in tegenstelling tot ISO 45001, minder vrijheid om zelf hun middelen te kiezen.

 —————————————————————————————————————————————-

HSSE Consultancy heeft ruime kennis en ervaring om uw organisatie voor te bereiden en te begeleiden in het certificatieproces.

Voor meer informatie of en vrijblijvend gesprek kunt u contact opnemen met ons via info@hsseconsultancy.nl  of  06-57067107

—————————————————————————————————————————————–